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房屋租赁登记备案指南

 

  一、事项名称

  房屋租赁登记备案指南

  二、事项类别

  公共服务

  三、审核单位

  泰安市房产交易中心

  四、审核对象

  自然人、法人或其他组织

  五、审核依据

  ()、《中华人民共和国城市房地产管理法》(199475日,主席令第29号;2007年第一次修正;2009年第二次修正);

  ()、《山东省城市房地产交易管理条例》(1994614日,省八届人代会八次会议;2004730日省十届人代会第九次会议修正);

  ()、《商品房屋租赁管理办法》(2010121日,住建部令第6号)。

六、申请条件

已取得房屋、不动产权证书或持有国有土地上房屋的合法权属证明的租赁行为。

七、办理方式

该项业务实行属地受理模式。其中,泰山区、岱岳区在各区房产管理局租赁窗口申请,高新区在高新区税务局大楼一层,市区房屋租赁便民服务中心。

八、申请材料

申请人应提交以下材料:

(一)、房屋租赁登记备案申请表;

(二)、租赁双方当事人的身份证明;

1、申请人是自然人的,身份证明复印件需核对原件(自然人身份证明包括:①居民身份证、中国护照;②香港、澳门特别行政区来往内地通行证;③台湾居民来往大陆通行证;④外国人护照)。

2、申请人是企业法人的,企业营业执照复印件需加盖单位公章。

3、申请人是其他组织的,提供组织机构代码证复印件需加盖单位公章;

(三)、房屋租赁合同(泰安市住房租赁交易服务平台网上签约的租赁合同);

(四)、已办理房屋或不动产权属证书的,应提供出租房屋的权属证书复印件;

      尚未办理不动产权属证书的,应提供下列有效权属证明;

1、属单位直管房或自管房屋的,提供单位出具的直管房或自管房房屋所有权证明。也可以提供直管或自管房产明细表。

2、①属购买商品房的(已竣工):已办理项目权属初始登记的,提供已备案的《商品房买卖合同》和不动产发票;尚未办理项目不动产初始登记的,还需提供竣工验收合格证明(建筑工程竣工验收备案证明或经鉴定合格的验收报告)和房屋交付使用通知书;②属开发商尚未销售的商品房(已竣工):提供未售商品房房产档案查询清单、房屋交付使用通知书、土地使用证(不动产权证)、建筑工程规划验收合格证及标注出租部位的房屋平面图。

3、属征用回迁房的,提供拆迁征用补偿安置协议书、结算明细表和房屋交付使用通知书。

4、属新建的自建房,提供:①国有土地使用证(不动产权证);②建设工程规划验收合格证;③竣工验收合格证明(建筑工程竣工验收备案证明或经鉴定合格的验收报告);④标注出租部位的房屋平面图;⑤已交付使用的证明;

九、办理流程

()、网上办理流程

1.实名注册

登陆泰安市住房租赁交易服务平台(http://www.0538zufang.com(简称“租赁平台”),出租人及承租人身份信息实名注册。

2.网上签约租赁合同

在租赁平台或官方微信签订租赁合同,合同内容租赁双方确认后打印合同并申请房屋租赁登记备案。3.申请租赁登记备案

登陆房屋租赁登记备案系统,填写租赁信息并上传房屋租赁登记备案需要提交材料。

4.受 理

当事人提交申请后,受理人员对网上填写内容及提交材料进行预审,不符合登记备案的,给予回退并告知需补充材料。如符合登记备案条件的,租赁双方当事人携带备案材料到办事窗口进行纸质材料和身份核验。
 
5.审 核

审核人员对提交材料进行审查。
 
6.制证及发证

审核通过后,申请人登陆租赁平台自行打印租赁备案证明,或到办事大厅租赁窗口领取租赁备案证明。

()窗口办理流程

1.实名注册

登陆租赁平台(http://www.0538zufang.com),出租人及承租人身份信息实名注册。

2.网上签约租赁合同

在租赁平台或官方微信签订租赁合同,合同内容租赁双方确认后打印合同并申请房屋租赁登记备案。

3.申请租赁登记备案

  申请人携带房屋租赁登记备案相关资料到受理窗口直接申请。

4.受 理

受理岗位应对符合申请条件的,出具《受理凭证》;对申请材料不齐全或者不符合法定形式的,告知不能受理的原因或应补齐的材料。

5.审 核

审核岗位应对申请材料进行审核,对符合规定的予以登记备案;对不符合规定要求的,不予登记备案并书面说明理由。

6.制证及发证

审核通过后,制证岗位打印《房屋租赁登记备案证明》,申请人到租赁窗口领取租赁备案证明。

同时,申请人可在租赁平台自行打印租赁备案证明

十、承诺时限

3个工作日。

(法定时限为5个工作日)

十一、收费标准

不收费

十二、联系信息

1.办理地址

办理地址

受理时间

咨询电话

泰安市房产交易中心二楼西大厅
(东岳大街382号建设大厦)

周一至周五上午8:3012:00,下午14:0017:30(法定节假日除外)

0538-

泰山区房产管理局一楼房产交易大厅

(东岳大街东段)

周一至周五上午8:3012:00,下午14:0017:30(法定节假日除外)

0538-6118686

岱岳区房产管理局二楼房产交易大厅

(泰山大街西段岱岳区政府东临)

周一至周五上午8:3012:00,下午14:0017:30(法定节假日除外)

0538-8565359

高新区税务局一楼高新区直属分局大厅(高新区南天门大街)

周一至周五上午8:3012:00,下午14:0017:30(法定节假日除外)

0538-8938039

 

泰山区好房多便民服务大厅(东岳大街消防支队东临)

周一至周五上午8:3012:00,下午14:00

17:30(法定节假日除外)

0538-8826666

 

 

  2.网站地址

泰安市房屋租赁公共服务中心网址:http://www.0538zufang.com

泰安市房产交易中心网址:http://www.0538fcw.com

  3.自助查询方式

登录泰安市房屋租赁公共服务中心网址:http://www.0538zufang.com或泰安市房产交易中心网址:http://www.0538fcw.com,点击 “租赁登记备案查询”。

十三、投诉监督电话

市房产交易中心投诉监督电话:0538-8296806

十四、其他说明

(一)委托他人办理房屋租赁登记备案,委托人是自然人的,代理人应当提供授权委托书和代理人身份证明复印件(核对原件);

委托人在境外的,授权出租的证明须经当地使领馆认证或公证。

委托人是法人或者其他组织的,代理人应当提供授权委托书及代理人的身份证明复印件(核对原件)。

租赁当事人为未成年人、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人由其监护人作为法定代理人,提交其为监护人的证明、监护人的身份证明、未成年人的出生证明或户口簿、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人的身份证;

(二)出租共有的房屋,提供其他共有人同意房屋出租的证明;

(三)尚未办理不动产证的继承、受赠、司法裁定的房屋,应提交有关公证书、判决书(调解书)等生效法律文书复印件(核对原件);

(四)尚未办理不动产权证书的,应提供房屋租赁登记备案声明;

(五)属续租登记备案的,提供续租合同或延期协议一份(若提供复印件,需核对原件)、原《房屋租赁登记备案证明》原件;

(六)经济适用房、廉租及公租房不属于房屋租赁登记备案范围。

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